방법의 모든것

직장에서 일을 하다보면 주변에서 소음이 들리거나 일을 할 때 다른팀 직장 동료가 말을 거는 등 여러가지 이유로 집중을 하기 어려운 상황이 발생합니다. 또한 여러 일들이 겹칠 때 동시에 여러 작업들을 멀티태스킹으로 하면서 오히려 업무를 모두 끝내는데에 더 오래 시간이 걸리기도 합니다. 

때문에 직장에서 집중력을 높여서 효율적으로 업무를 처리하는 것은 중요합니다. 이제부터 직장에서 집중력을 높일 수 있는 8가지 방법에 대해서 설명하도록 하겠습니다. 

1. 명확한 목표 설정하기 

멀티태스킹이 여러 업무들을 효율적으로 하는 것처럼 보여도 실제로는 비효율적입니다. 멀티태스킹을 하게 되면 하나의 업무 생산성을 줄여서 하나의 업무를 디테일한 부분까지 완벽하게 끝내는 데에 더 어렵게 만듭니다. 때문에 업무를 할 때에는 가장 중요한 업무부터 명확한 목표를 설정하여 하나씩 완성해 나가는 것이 필요합니다. 

2. 60 - 90분 단위로 작업하기 

시간 관리에 있어 모든 일은  60-90분의 단위로 나누어서 진행하는 것이 좋습니다. 일반적인 사람은 90분 이상 완전히 집중력을 유지하는 것이 쉽지 않습니다. 업무를 집중력 있게 효율적으로 처리하는 데에는 먼저 해야할 업무를 나누어서 어떤 것부터 처리할지 계획하고 60-90분 단위로 업무를 처리하는 것이 바람직하겠습니다. 60-90분 단위로 업무를 처리할 때에는 타이머를 맞추어서 각 단위가 끝나고 짧게 휴식을 취하면 집중력과 업무의 효율성을 높일 수 있겠습니다. 

3. 방해요소 제한하기 

일을 할 때 스마트폰, 사무실 전화를 모두 끊을 수는 없습니다. 갑자기 상사로부터 중요하거나 긴박한 연락이 올 수도 있으니까요. 그러나 업무를 할 때 스마트폰이 방해가 될 수 있습니다. 스마트폰에는 SNS, 모바일게임 등 집중을 하는데에 방해가 되는 요소들이 있습니다. 때문에 업무를 할 때에는 스마트폰의 방해요소를 최대한 제한을 하고 필요할 때에만 스마트폰을 사용하는 것이 바람직하겠습니다. 

4. 하루에 달성할 수 있는 작은 목표를 만들기 

3-4개월이 걸리는 목표를 설정하고 이러한 큰 목표를 달성하려고 하면 목표를 포기하기 쉽게 됩니다. 때문에 큰 목표가 있다면 이를 하루에 달성할 수 있는 목표들로 쪼개는 것이 바람직합니다.  

매일 매일 달성할 수 있는 작은 목표에 집중하여 열심히 노력을 하면 성공을 위한 준비를 갖춘것이라고 할 수 있습니다. 이를 통해 더 집중을하고 매일의 목표를 달성할 수 있는 확률을 높일 수 있습니다. 

5. 충분한 잠을 자기 

기억력과 집중력 향상에는 기본적으로 충분한 잠이 중요합니다. 우리는 하루의 피로와 스트레스를 수면을 통해 회복을 하는데, 충분한 잠을 자면 뇌세포간의 상호연결이 강화되고 그날 담아두었던 머리속의 정보들이 저장 장소로 잘 옮겨지게 됩니다. 

두뇌가 제대로 기능을 발휘하도록 하려면 충분한 잠이 중요한데, 잠이 부족한 날의 경우 머리가 뿌엿다는 느낌이 들 뿐만 아니라 하루 종일 피곤하고 집중이 되지 않습니다. 

때문에 오후에 커피 또는 카페인 음료를 피하거나 저녁때 격렬한 운동이나 게임 등을 피하는 등 밤에 숙면을 취할 수 있도록 노력을 하는 것이 필요합니다. 

6. 환경을 깔끔하게 하기 

집중력을 발휘하는 데에는 일반적으로 주변 환경의 영향을 많이 받습니다. 집이나 사무실의 환경이 어지럽게 되면 정신적으로 안정이 되지 않아 집중을 하는데에 어려움을 겪을 수 있습니다. 때문에 집이나 사무실의 책상 위를 깔끔하게 정리하여 집중력을 향상시킬 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 

7. 아침식사 챙겨먹기 

보통 저녁식사 이후 아침까지 공복상태인 경우 혈액 속의 포도당 수치가 최저치로 떨어지게 됩니다. 그런데 아침을 거르게 되면 뇌세포로 가는 포도당이 더 적어지게 되어서 뇌의 기능이 더 떨어지게 되고 집중력 또한 저하될 가능성이 커지게 됩니다. 

이미 아침식사와 뇌 활동과의 연관성에 대한 연구결과가 많이 나와있는데, 미국 하버드 의대의 아동정신과 마이클 머피 교수의 연구 결과를 보더라도 아침식사는 중요합니다. 아침식사를 규칙적으로 하는 학생 그룹이 그렇지 않은 그룹에 비해 숫자 암기력과 언어 구사력이 3% 높게 나왔습니다. 때문에 직장에서 집중력을 높이려면 아침식사를 거르지 않는 것이 중요하겠습니다. 

8. 스트레칭 잘하기 

한 자세로 오랫동안 자리에 앉아있다 보면 혈액순환이 잘 안되면서 몸이 경직되게 됩니다. 그러면 집중력도 떨어지게 되는데 이럴 때에는 1시간 간격으로 규칙적인 스트레칭을 해주는 것이 좋습니다. 스트레칭을 하면서 몸을 움직여주면 몸 전체적으로 혈액순환이 활발해지고 이와 함께 뇌에 공급되는 혈류랑이 증가하게 됩니다. 혈류량이 증가하면 산소와 영양이 몸의 구석구석 전달이 되어 정신이 맑아질 수 있습니다.