방법의 모든것

생산성이 높은 사람들의 10가지 특징 

같은 일이 주어져도 사람에 따라 더 정확하고 빨리 처리하는 사람이 있는 반면 일을 처리하는 방향조차 제대로 정하지 못해 제시간에 일을 끝내지 못하는 사람들도 존재합니다. 

생산성이 높다는 것은 주어진 시간에 많은 양의 업무를 소화할 수 있음을 의미합니다. 생산성은 어떻게 사고를 하고 일을 어떻게 추진해가느냐에 따라 달라집니다. 

이제부터 소개할 생산성을 높이는 방법을 적용한다면 무엇을 하던간에 생산성을 높일 수 있을 것입니다. 

1. 우선순위를 정하기

모든 일이 다 중요한 것은 아닙니다. 생산성이 높은 사람들은 중요한 작업과 사소한 작업을 구분하여 중요한 일을 우선적으로 진행합니다. 

우선순위를 잘 정하고 일을 진행하기 때문에 바쁜 일로 혼란에 빠지지 않습니다. 

2. 하루를 계획하기 

할일이 많으면 하루에 모든 일을 다 끝낼 수 없고, 오히려 욕심을 부리다가 주요 업무를 하기도 전에 넉다운이 될 수 있습니다. 때문에 하루를 출발할 때에는 시작하기 전에 어떤 일부터 해야 할지 미리 계획을 세우는 것이 필요합니다. 그러면 계획을 세우지 않았을 때보다 생산성 높은 하루를 보낼 수 있습니다. 

3. 결과를 추구하기

많은 사람들은 목표 달성을 위해 합리적으로 일을 합니다. 그러나 생산적인 사람은 결과를 더 빨리 달성하고자 하는 큰 소망을 가진 사람들이 많이 있습니다. 생산적인 사람들은 좀 더 경쟁적으로 그리고 열정적으로 다른 사람 뿐만 아니라 본인과도 경쟁을 합니다. 

특히 도전적인 목표를 설정하여 목표 달성을 위해 몰입하여 열심히 노력하는 습관이 필요하겠습니다.  . 

4. 문제를 해결하기 

인생을 살면서 항상 문제가 발생합니다. 생산적인 사람들은 문제를 잘 해결합니다. 그들은 혁신적인 해결방법을 제시하고 더 효율적으로 작업을 수행합니다. 

5. 더 빨리 궤도에 오르기 

생산적인 사람들은 일이 계획대로 진행되지 않는 경우나 방해를 받는 경우 신속하게 결정을 내립니다. 즉, 목표를 달성하기 위해 신속한 결정을 내릴 수 있기 때문에 다른 사람보다 더 빨리 궤도에 오를 수 있습니다. 

6. 올바른 도구로 무장하기 

생산성을 높이려면 일을 할 때에 사용하는 도구 또한 잘 갖추고 있는 것이 좋습니다. 도구에만 초점을 두어서 너무 비싼것을 이것저것 구매하는 것은 바람직하지 않지만 생산성 향상에 필요한 도구들은 잘 갖추어 놓는 것이 바람직하겠습니다. 

7. 레이저 같은 초점을 갖추기 

생산적인 사람들은 당면한 과제에 잘 집중합니다. 정확한 목표를 설정하고 이를 이루기 위해 집중을 잘 하는 것은 목표 달성에 중요한 요소입니다. 만약에 한 가지에 잘 집중하지 못한다면, 집중을 잘 할 수 있도록 훈련을 해보는 것도 좋습니다.  

8. 시스템을 갖추기 

생산성이 높은 사람들은 “원하는 시간에 원하는 것을 찾을 수 있는 시스템”을 잘 갖추고 있습니다. 예를 들어서 파일들을 잘 정리하면 당장 연락해야 하는 업체의 연락처를 바로 찾을 수 있지만, 그렇지 않다면 해당 연락처를 찾는데에 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 

업무를 할 때 내가 필요한 자료를 잘 정리해서 나중에 찾기 쉽게 하는 것과 같이 나만의 시스템을 잘 갖추어 놓는 것이 중요합니다.  

9. 지속적으로 하기 

어떠한 목표를 달성하는데에 정말 중요한 것 중 한가지는 지속력입니다. 예를 들어서 파워블로거가 되고 싶다면 꾸준하게 그리고 오랫동안 블로그에 글을 포스팅하고, 블로그를 잘 관리해야 합니다. 

생산성이 높은 사람들은 어떻게 하면 높은 성과를 낼 수 있을지 자주 탐구하고 행동으로 실천합니다. 

10. 다른 사람과 협력하기 

목표에 따라 혼자서 처음부터 끝까지 하기 어려운 일들이 많이 존재합니다. 생산성이 높은 사람은 다른 사람과 협력을 잘하며, 다른 사람과 어떻게 잘 일을 하는지 알고 있습니다. 

다른 사람과 협력을 잘하면 혼자서라면 할 수 없는 일 또는 혼자서라면 오래 걸릴 일을 더 빨리 해낼 수 있습니다. 

 회사에서 생산성이 높은 사람이 되고 싶거나, 일상 생활에서 생산성을 높이고 싶다면 위 10가지를 어떻게 적용할지 고민하고 실천을 해보기 바랍니다.