방법의 모든것

요즘 코로나 때문에 재택근무를 하는 분들이 많아졌는데, 저도 실제로 코로나 때문에 재택근무를 해보니 집에서 8시간 동안 집중해서 일하는 것이 생각보다 쉽지는 않았습니다.

일단 집에는 바로 누울 수 있는 침대도 있고, 사무실 보다 더 편안한 마음 때문에 특히 오후에 많이 졸리더라구요. 

코로나 바이러스가 주춤할 때까지 재택근무를 하는 분들이 많으실텐데 오늘은 재택근무를 잘 할 수 있는 9가지 방법에 대해서 자세하게 설명하도록 하겠습니다. 

1. 일할 공간을 정하기 

학생시절 집에서 공부를 할 때 집의 아무 장소에서나 공부가 잘되지 않았던 것처럼 재택근무의 경우에도 좀 더 집중이 잘 되는 공간이 있습니다.

때문에 집중이 필요한 업무라면 가능하면 방 안에서, 만약에 창의력이 더 필요하거나 브레인 스토밍을 해야한다면 거실의 소파 또는 좀 더 오픈된 장소에서 일을 하면 좀 더 업무의 효율성을 높일 수 있을 것입니다.  

만약에 한 공간에서 계속 일하는 것이 지겨운 스타일이라면 오전에는 방에서 오후에는 거실에서 일하는 방법으로 재택근무 장소를 정할 수 있겠습니다. 

2. 미리 정리하기

집에서 일을 할 때 집안일을 상기시켜주는 지저분한 물건들이 있으면 일을 할 때 산만해질 수 있습니다. 때문에 재택근무를 시작하기 전에 미리 깔끔하게 집안을 정리하는 것이 좋습니다. 

3. 출근하는 것처럼 준비하기 

집에서 근무한다고 잠옷을 입고, 씻지 않고 일을 시작하면 긴장감이 낮아질 수 있습니다.

사무실에서 입는 정장까지는 아니더라도 외출복을 입고 출근을 하는 것처럼 준비를 하고 일을 한다면 좀 더 몰두해서 일을 할 수 있겠습니다.

상황에 따라 재택근무를 하면서 영상 회의를 할 수 있기 때문에 옷을 잘 갖추어서 입는 것이 바람직하겠습니다. 

4. 일정을 계획하기 

사무실에서 일을 할 때처럼 오늘 할 일을 정해서 계획대로 일을 하는 것이 필요합니다.

회사에 따라 재택근무를 하는 경우 어떤 일을 했는지 더 구체적으로 매니저에게 보고를 하는 회사들도 있습니다. 때문에 오늘 할 일을 계획해서 계획대로 업무를 진행하는 것이 재택근무에 더 중요하다고 볼 수 있겠습니다. 

5. 재택근무의 장점을 활용하자 

사람에 따라 음악을 듣고 공부 또는 일을 하는 것이 더 효율적인 경우가 있습니다. 또는 말을 하면서 일을 하거나 타이핑을 할 때 자판소리가 나야 집중이 더 잘되는 분들도 있습니다.

회사에서는 다른 직원들과 같이 일하기 때문에 할 수 없었으나 집에서는 이러한 것들을 하면서 일을 할 수 있는 장점이 있습니다. 

6. TV는 보지 말기 

음악의 경우 집중력을 높여줄 수 있지만, TV는 소리와 영상이 동시에 나오기 때문에 일을 할 때 몰입도를 떨어뜨립니다. 때문에 집에서 일할 때 아무도 보는 사람이 없더라도 TV시청은 하지 않는 것이 바람직하겠습니다.

7. 나가기 

집에서 일어나서 준비하고 하루종일 집에서 재택근무를 하면 매우 답답할 수 있습니다. 일을 하다가 10분 정도 밖에 나가서 걷고 돌아오면, 업무를 할 때 집중력이 더 올라갈 수 있겠습니다.

만약에 집에서만 일을 하는 것이 너무 답답하다면 시간을 정해서 카페나 도서관에 가서 몇시간 정도 일을 하는 것이 좋습니다. 

8. 팀원들과 의사소통 사는 시간을 정하기 

사무실에서 같이 일을 하는 경우에는 옆에 동기가 있는 경우 상황을 봐서 본인이 원할 때 동기와 대화를 하는 것이 가능합니다.

또는 일을 하면서 서로 얘기를 하는 것도 매우 수월합니다. 그러나 재택근무를 하게 되면 지금 동기가 자리에 있는지, 업무에 몰입하고 있어서 대화를 해도 되는 타이밍인지를 확인하기가 매우 어렵습니다.

때문에 시간을 정해서 팀원들과 지식 공유, 친밀도 향상 등의 목적으로 얘기를 하는 시간을 갖는 것이 바람직하겠습니다. 

특히 팀원이나 동기들과의 컨택 없이 재택근무를 계속하면 때로는 매우 외롭고, 답답함을 자주 느낄 수 있습니다. 때문에 재택근무를 하더라도 사무실에서 일하는 것처럼 팀원들과 대화를 하는 시간을 갖는 것이 중요할 수 있겠습니다.  

9. 로그오프하기 

재택 근무를 할 때 가장 중요한 측면 중 하나는 경계를 만드는 것입니다. 업무를 하는 시간 그리고 개인 생활의 시간을 잘 구분해야 재택근무의 장점을 잘 살릴 수 있겠습니다.

실제로 최근에 재택근무를 하면서 "어차피 지금 못하면 이따 저녁에 하면 되는데 몇시간 쉬었다가 할까?" 라는 생각이 들기도 했는데, 이렇게 업무를 미루면 나중에 해야 하게 되고 그러면 나의 개인시간과 근무시간이 분리가 안되기 때문에 업무의 효율성이 떨어질 뿐만 아니라 재택근무의 장점을 살릴 수 없습니다.

때문에 재택근무라도 근무시간을 명확하게 정해서 업무가 끝나면 노트북과 업무와 관련된 것을 모두 로그오프 하는 것이 필요하겠습니다.